Bijna iedereen vindt het leuk om naar een reünie te gaan, maar niemand heeft de tijd om het te organiseren. Er moet zo ontzettend veel gebeuren om het goed te laten verlopen. Met onze jarenlange ervaring weten we als geen ander wat een reünie tot een fantastisch feest maakt.
De voorbereiding van uw reünie
Een eigen professionele responsieve website, die dus ook geschikt is voor smartphone en tablet. Hier plaatsen wij voor u alle informatie over de reünie, regelen wij alle aanmeldingen en reageren wij op vragen van reünisten. Voor meer info kijk op: uw eigen reüniepagina.
Wij schrijven persberichten en verspreiden deze. We sturen mails, Smsjes of bellen oud-leerlingen. We plaatsen advertenties, hangen posters op en we sturen berichten via onze mediapartner schoolbank. We vragen de mensen die we hiermee bereiken het nieuws verder te verspreiden. Dit doen we onder andere door veel content te creëren die gedeeld kan worden op social media.
We houden reünisten op de hoogte via social media en via de nieuwsbrief. Daarnaast kunnen reünisten ons telefonisch en per e-mail bereiken wanneer ze vragen hebben.
Als het goed is komen er veel bezoekers op uw school af. Wij bellen lokale bedrijven om gebruik te maken van hun parkeermogelijkheden. Indien nodig regelen we parkeerwachters. We brengen alle mogelijkheden via openbaar vervoer in kaart.
We regelen het volledige vergunningstraject. Daarnaast zorgen we voor goed contact met de betrokken instanties en de buurtbewoners.
Dankzij het draaiboek is het voor iedereen duidelijk wat er komen gaat en wie welke verantwoordelijkheden heeft. Een dergelijke dag vraagt om een ontzettend strakke planning waarbij vooraf over alles is nagedacht. Zo kom je op de dag niet voor verrassingen te staan.
Op de dag voor de reünie zetten we alles klaar. Elke ruimte wordt door ons zorgvuldig in kaart gebracht en klaargemaakt voor de dag. We zetten barretjes neer en maken plek om te eten. We hangen overal programma’s en bewegwijzering op zodat de reünisten weten waar ze moeten zijn.
Alles wat wij op de dag zelf regelen.
Iedereen krijgt een uitnodiging met zijn/haar eigen begintijd. Op deze manier spreiden we de bezoekers mooi over de dag. Het zorgt ervoor dat je met gelijkgestemden binnenkomt en niet te lang in de rij hoeft te staan.
Ons team staat met scanners paraat om kaartjes te scannen en mensen een polsbandje te geven. Op deze manier weet je zeker dat er geen ongenode gasten op je school zullen zijn.
De reünisten krijgen een warm welkom. Ons team wordt ondersteund door leerlingen van de school die de reünisten helpen met het maken van een naamkaartje. Ook zullen ze de reünisten vertellen wat ze kunnen verwachten.
Wij roepen om, en lopen met bordjes rond voor wanneer een bepaald programma onderdeel gaat beginnen. Op deze manier missen de reünisten niets. Daarnaast zorgen we dat iedereen zich houdt aan afgesproken tijden zodat alles strak volgens planning blijft verlopen.
Wij zorgen dat het lokaal voor de docenten klaar staat. Ook tijdens de dag zullen we ervoor zorgen dat het ze aan niets ontbreekt zodat zij zich kunnen focussen op één ding. Het geven van een lesje dat mensen nooit zullen vergeten.
Wij komen met meer dan voldoende EHBO’er om de veiligheid van u en uw bezoekers te waarborgen.
Onze fotograaf maakt weer een klassenfoto. Deze kunnen mensen bestellen op de dag zelf zodat ze een leuk aandenken hebben aan de dag.
Wij regelen een goede DJ die er een knalfuif van maakt! Voor het schoolbandje, of de zingende oud leerling staat alle apparatuur klaar!
Vaak een vereiste voor een vergunningsaanvraag, maar ook zeker nodig om ongenode gasten buiten te houden en eventuele problemen op te lossen.
Wij serveren een buffet van uitstekende kwaliteit waarbij we uitgebreid rekening houden met alle mogelijke dieet en allergie wensen. Ook vermelden we duidelijk de allergenen bij alle gerechten.
Alles staat koud en wij zorgen voor voldoende personeel zodat je bezoekers nooit lang hoeven te wachten op een heerlijk koud biertje of een goed glas wijn.
Na een geslaagde reünie zorgen wij ervoor dat de school weer netjes wordt achtergelaten. Ons team ruimt alle materialen op, haalt versieringen weg en laat de ruimtes schoon en in de oorspronkelijke staat achter.
Wij plaatsen een berichten via social media, sturen een afsluitende nieuwsbrief en informeren reünisten via e-mail of andere gebruikte kanalen. Zo blijft de positieve ervaring ook na afloop nog even doorleven.
De gemaakte foto’s worden verzameld en nabewerkt. Daarna sturen wij de bestellingen van de klassenfoto’s toe, zodat iedereen een tastbare herinnering heeft aan de dag.
Samen met u blikken we terug op de reünie. Wat ging er goed, wat kan er nog beter en hoe heeft u het ervaren? Deze evaluatie geeft waardevolle inzichten en rondt het traject op een prettige manier af.
Reünie Specialist
Met meer dan 10 jaar ervaring help ik scholen bij het organiseren van onvergetelijke reünies. Laat mij je persoonlijk begeleiden!
Plan een gratis adviesgesprek met Maria en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen
⭐ 98% tevredenheidscore • 2500+ succesvolle reünies • 15+ jaar ervaring
050 - 211 36 42
info@dereuniecommissie.nl
